基建工程
送变电公文流转(收发文)

  □  产品综述
  公文处理是任何公司的基础的核心业务之一,具有涉及面广、敏感性高、业务性强的特点。应用信息化手段,为公文处理水平带来了质的飞跃和更全新的体验。系统主要用来对送变电企业的公文处理。系统从行政公文、党委公文、团委公文、工会公文4个方面集成了送变电企业各级单位部门对公文处理的需求,主要分为收文、发文、公司上行文、处室下行文。核心处理环节包括拟办、批办、承办、会办、核稿、传阅、签发、生成正式公文、下发等。
  □  性能指标
  1、 基于Mirosoft.NET框架和Oracle9i数据库的B/S结构
  2、 客户端支持以IE为内核的多种浏览器
  3、 红头文件的在线修改机制
  4、 强业务化的流程处理机制
  5、 对完全透明化的文件生成机制
  6、 支持Office格式到导出及在线打印功能
  7、 采用异步通讯机制实现多用户间的即时沟通和待办业务提醒
  8、 使用统一、多级的权限认证系统
  9、 人性化的退回及取回机制
  □  适用范围
  送变电及相关企业
  □  功能
  1、 公司收文
  收文部分是指上级公司或其他友邻单位发给送变电企业的公文,文件经过拟办后,再根据主管经理的批办下发给其他部门承办。文件办毕后方可归档。
  此外各部门的处室上行文,生成正式文件并送达公司文书后,将由公司文书将处室上行文转为公司收文。
  公司发文或各部门的处室下行文,下发后由各接收部门的文书按接收下发文处理。
  公司收文流程如下:
 


  部门接收下发文流程如下:
 


  2、 公司发文
  发文主要是公司内部部门发起的文件,此文件在经过部门长的同意后,在通过会办、核稿、传阅(此三项为可选项)和签发后,生成正式公文,然后由公司文书下发到下面各个部门及所属各单位。其流程图如下:
 


  3、 处室上行文
  上行文是由基层单位或部门撰写,提交给基层单位或本部门领导审核并签署意见(同意),如果审核通过,则由基层单位或部门的文书对该公文套红头,盖公章,生成正式文件,然后发送给机关单位做收文处理。其流程图如下:
 


  4、 处室下行文
  上行文是由基层单位或部门撰写,提交给基层单位或本部门领导审核并签署意见(同意),如果审核通过,则由基层单位或部门的文书对该公文套红头,盖公章,生成正式文件,然后发送给机关单位做收文处理。其流程图如下:
 


  5、 公章的管理
  实现各级单位、部门文书对本部门公章扫描件的管理。在系统生成正式文件时,会提取该部分设置的公章图像。
  6、 文件头管理
  实现各级单位、部门文书对本部门红头文件头的管理。在系统生成正式文件时,会以该部分设置的文件头为模板,生成具体的公文文件。

 
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