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□ 产品综述 公文处理是任何公司的基础的核心业务之一,具有涉及面广、敏感性高、业务性强的特点。应用信息化手段,为公文处理水平带来了质的飞跃和更全新的体验。系统主要用来对送变电企业的公文处理。系统从行政公文、党委公文、团委公文、工会公文4个方面集成了送变电企业各级单位部门对公文处理的需求,主要分为收文、发文、公司上行文、处室下行文。核心处理环节包括拟办、批办、承办、会办、核稿、传阅、签发、生成正式公文、下发等。 □ 性能指标 1、 基于Mirosoft.NET框架和Oracle9i数据库的B/S结构 2、 客户端支持以IE为内核的多种浏览器 3、 红头文件的在线修改机制 4、 强业务化的流程处理机制 5、 对完全透明化的文件生成机制 6、 支持Office格式到导出及在线打印功能 7、 采用异步通讯机制实现多用户间的即时沟通和待办业务提醒 8、 使用统一、多级的权限认证系统 9、 人性化的退回及取回机制 □ 适用范围 送变电及相关企业 □ 功能 1、 公司收文 收文部分是指上级公司或其他友邻单位发给送变电企业的公文,文件经过拟办后,再根据主管经理的批办下发给其他部门承办。文件办毕后方可归档。 此外各部门的处室上行文,生成正式文件并送达公司文书后,将由公司文书将处室上行文转为公司收文。 公司发文或各部门的处室下行文,下发后由各接收部门的文书按接收下发文处理。 公司收文流程如下:

部门接收下发文流程如下:

2、 公司发文 发文主要是公司内部部门发起的文件,此文件在经过部门长的同意后,在通过会办、核稿、传阅(此三项为可选项)和签发后,生成正式公文,然后由公司文书下发到下面各个部门及所属各单位。其流程图如下:

3、 处室上行文 上行文是由基层单位或部门撰写,提交给基层单位或本部门领导审核并签署意见(同意),如果审核通过,则由基层单位或部门的文书对该公文套红头,盖公章,生成正式文件,然后发送给机关单位做收文处理。其流程图如下:

4、 处室下行文 上行文是由基层单位或部门撰写,提交给基层单位或本部门领导审核并签署意见(同意),如果审核通过,则由基层单位或部门的文书对该公文套红头,盖公章,生成正式文件,然后发送给机关单位做收文处理。其流程图如下:

5、 公章的管理 实现各级单位、部门文书对本部门公章扫描件的管理。在系统生成正式文件时,会提取该部分设置的公章图像。 6、 文件头管理 实现各级单位、部门文书对本部门红头文件头的管理。在系统生成正式文件时,会以该部分设置的文件头为模板,生成具体的公文文件。
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